Polityka prywatności
Poniższa Polityka Prywatności (wraz ze wskazanymi w niej dokumentami) określa
zasady, na których będą przez nas przetwarzane Państwa dane osobowe.
I Wstęp
Prowadząc działalności gospodarczą, In Style Travel zbiera i przetwarza dane
osobowe użytkowników zgodnie z właściwymi przepisami, w tym z Rozporządzeniem
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(dalej: RODO).
Poniżej przedstawiamy informacje, które mogą być istotne w związku z korzystaniem
z usług In Style Travel Sp. z o.o. Sp.k. (dalej: In Style Travel), która jest stroną
umowy świadczenia lub otrzymywania usług, lub podmiotem, z którym się
kontaktowano w innym celu.
Przez dane osobowe rozumie się informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub
możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników
określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną,
kulturową lub społeczną tożsamość, w tym wizerunek, nagranie głosu, dane
kontaktowe, dane o lokalizacji, informacje zawarte w korespondencji, informacje
gromadzone za pośrednictwem sprzętu rejestrującego lub innej podobnej technologii.
Administratorem danych osobowych decydującym o celach i sposobie
przetwarzania danych jest In Style Travel Sp. z o.o. Sp.K., adres: ul. Gen. W.
Andersa 27A, 00-159 Warszawa, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla m.st.
Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.
KRS: 0000710715 | NIP: PL 5252733911 | II Gromadzenie, przetwarzanie oraz
korzystanie z danych osobowych
Sposób i zakres gromadzenia danych osobowych, zależy w szczególności od tego,
czy użytkownik odwiedza naszą stronę internetową w celach informacyjnych, czy też
korzysta z usług ofertowych za pośrednictwem strony internetowej lub usług tam
opisanych, lecz realizowanych w inny sposób.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne, aby zrealizować cele,
na potrzeby których zgromadziliśmy dane osobowe.
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach i w odniesieniu do
następujących podstaw prawnych (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 pkt. a-c, f RODO):
-
zawarcia i wykonania poszczególnych usług w tym zapewnienia poprawnej
jakości usług (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – „wykonanie
umowy”,
-
wykonania obowiązków prawnych, np. wystawiania i przechowywania faktur
czy udzielania odpowiedzi na reklamacje (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit c
RODO) – „obowiązek prawny”,
-
dochodzenia ewentualnych roszczeń (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f
RODO) – „prawnie uzasadniony interes”,
-
marketingu usług własnych w trakcie trwania umowy (podstawa prawna – art.
6 ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie uzasadniony interes”,
-
marketingowych, wysyłki newslettera, organizacji warsztatów i szkoleń, w
przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie danych w tym
celu (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit a RODO) – „zgoda”.
Przekazane dane osobowe przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji
wyżej opisanych celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
-
czas trwania samej współpracy,
-
czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa
nakazują Administratorom przechowywać dane, np. przepisy podatkowe,
-
czas, po którym przedawnią się ewentualne roszczenia wynikające z umowy,
-
czas do momentu wycofania zgody.
-
Jeżeli podajesz dane osobowe innych osób (np. towarzyszy podróży), jesteś zobowiązany
do poinformowania ich o tym fakcie oraz uzyskania ich zgody na przetwarzanie ich
danych osobowych przez In Style Travel. Przetwarzamy dane osobowe Twoich
towarzyszy podróży w takim samym zakresie i na tych samych zasadach, jak Twoje dane
osobowe.
II Polityka cookies
In Style Travel korzysta ze Strony Internetowej https://www.instyletravel.pl/.
Podczas korzystania przez użytkownika ze Strony Internetowej automatycznie
zbierane są dane dotyczące użytkownika. Do tych danych zalicza się: adres IP,
nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego. Dane te mogą być
zbierane przez pliki cookies (tzw. ciasteczka), system Google Analytics oraz mogą
być zapisywane w logach serwera.
Pliki cookies to pliki tekstowe niewielkich rozmiarów wysyłane do komputera lub
innego końcowego urządzenia użytkownika podczas przeglądania Strony
Internetowej. Pliki cookie zapamiętują preferencje użytkownika co umożliwia
podnoszenie jakości świadczonych usług, poprawianie wyników wyszukiwania i
trafności wyświetlanych informacji oraz personalizacja strony internetowej, tworzenie
statystyk strony internetowej.
Administratorem cookies jest In Style Travel.
Użytkownik może zrezygnować z cookies (lub odpowiednie ustawienie preferencji
ich wykorzystania przez używaną przez siebie przeglądarkę stron www) wybierając
odpowiednie ustawienia w używanej przez siebie przeglądarce stron www.
Zgodę na przechowywanie lub uzyskiwanie dostępu do cookies przez In Style Travel
użytkownik wyraża zapoznając się podczas pierwszej wizyty na Stronie Internetowej
z komunikatem o wykorzystywaniu plików cookies, zamykając tenże komunikat i nie
zmieniając domyślnych ustawień swojej przeglądarki stron www. Użytkownik w
dowolnym momencie może zmieniać sposób korzystania z plików cookies za
pomocą ustawień przeglądarki zainstalowanej na urządzeniu użytkownika.
In Style Travel korzysta z rodzajów cookies wymienionych poniżej:
-
Pliki niezbędne – pliki mające kluczowe znaczenie, umożliwiające
użytkownikom poruszanie się po Stronie Internetowej i korzystanie z jej
funkcji, takich jak dostęp do bezpiecznych obszarów na Stronie Internetowej.
-
Pliki wydajnościowe – zbierają informacje o tym, w jaki sposób użytkownicy
korzystają ze Strony Internetowej, które części Strony Internetowej odwiedzają
najczęściej.
-
Pliki funkcjonalne – rejestrujące wybory dokonywane przez użytkowników
(takich jak nazwa użytkownika, język lub region, w którym użytkownicy
przebywają).
In Style Travel korzysta z systemu Google Analytics, który służy do analityki
internetowej dając wgląd w ruch Strony Internetowej stosowany w celu prowadzenia
działań marketingowych.
Media społecznościowe stron trzecich (np. Instagram) mogą rejestrować informacje
na temat użytkownika, na przykład wówczas, gdy kliknie na przycisk „Dodaj” lub
„Lubię to” w odniesieniu do danego portalu społecznościowego podczas pobytu na
Stronie Internetowej. Usługodawca nie kontroluje stron podmiotów trzecich ani ich
działań. Informacje na temat witryn mediów społecznościowych są dostępne na
stronach tych mediów.
Dane podane przez użytkownika lub zbierane automatycznie In Style Travel
wykorzystuje w celu:
-
prawidłowego funkcjonowania, konfiguracji, bezpieczeństwa i niezawodności
Strony Internetowej,
-
monitorowania stanu sesji,
-
dostosowania wyświetlanych informacji do preferencji użytkownika,
-
analiz, statystyk, badań i audytu wyświetleń Strony Internetowej.
Wszelkie dodatkowe pytania związane wykorzystywaniem cookies prosimy kierować
na adres e-mail info@instyletravel.pl Zasady określone w Polityce cookies podlegają
prawu polskiemu.
III Przekazywanie danych osobowych osobom trzecim
Z zachowaniem gwarancji bezpieczeństwa danych możemy przekazać dane
osobowe innym podmiotom, w tym:
-
osobom upoważnionym przez In Style Travel do przetwarzania danych,
-
podmiotom, którym powierzono przetwarzanie danych np. dostawcom usług
technicznych i dostawcom usług niezbędnych do realizacji usług turystycznych
np. hotelom, przewoźnikom,
-
innym administratorom, np. kurierom.
Dane osobowe mogą być, w związku z realizacją usług turystycznych, również
przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (do krajów
innych niż kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein),
pod warunkiem spełnienia warunków określonych w rozdziale V RODO. Powierzenie
danych osobowych klientów In Style Travel partnerom zagranicznym z siedzibą poza
Europejskim Obszarem Gospodarczym następuje po ustaleniu tego z użytkownikiem.
Podmioty, którym udostępniane są dane użytkownika, mogą z nich korzystać w
sposób i w zakresie niezbędnym do realizacji celu określonego przez In Style Travel.
Ponadto In Style Travel współpracuje z partnerami, którzy powinni przestrzegać
przepisów i zasad bezpieczeństwa w zakresie przetwarzania danych osobowych. In
Style Travel zawiera umowy powierzenia danych z poszczególnymi podmiotami
określające warunki korzystania przez nich z danych osobowych.
Na naszej stronie internetowej mogą znajdować się linki do stron internetowych
innych podmiotów, posiadających odrębne polityki prywatności. In Style Travel nie
ponosi odpowiedzialności za strony internetowe innych podmiotów. Przed
przekazaniem swoich danych osobowych na innych stronach internetowych, należy
zapoznać się z polityką prywatności.
IV Google Analytics
In Style Travel korzysta z usługi Google Analytics, który używa plików cookies
przechowywanych na komputerze użytkownika. Dzięki temu uzyskujemy dane
osobowe określające podmiot korzystający ze strony internetowej In Style Travel, jak
przykładowo adres IP. Informacje wynikające z plików cookies przekazywane są do
Google Inc. i przechowywane na serwerze tej firmy. Google Inc. gromadzi i
przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności.
V Dane osobowe w mediach społecznościowych
In Style Travel dostarcza treści poprzez media społecznościowe takie jak Instagram,
Facebook, TikTok. Korzystając z poszczególnych mediów społecznościowych,
gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych użytkowników przez te podmioty
odbywa się na warunkach określonych przez ich właścicieli, poza kontrolą In Style
Travel.
VI Bezpieczeństwo danych
W celu zapewnienia poufności danych In Style Travel wdrożyła procedury,
rozwiązania organizacyjne i techniczne umożliwiające dostęp do danych osobom
upoważnionym, które przetwarzają je w związku z powierzonymi zadaniami.
Podejmowane są działania niezbędne, by także podwykonawcy i inne podmioty
współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków
bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane na zlecenie In Style
Travel.
Informacje przesyłane poprzez stronę internetową, w tym poprzez formularz
kontaktowy, newsletter, są zaszyfrowane protokołem SSL i pozostają niewidoczne
dla osób trzecich.
Na bieżąco prowadzone są analizy ryzyka i monitorowana jest adekwatność
stosowanych zabezpieczeń danych do identyfikowanych zagrożeń.
VII Prawa użytkownika
Każda osoba, której dane osobowe posiada In Style Travel, ma prawo dostępu do
danych osobowych, przeniesienia danych, sprostowania danych oraz usunięcia
lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Wszelkie ograniczenia w tym
zakresie mogą wynikać tylko z przepisów.
Niezależnie od praw wymienionych wyżej, każda osoba, której dane dotyczą, może
wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, jeśli podstawą prawną
wykorzystywania danych jest prawnie uzasadniony interes. Po przyjęciu wniosku w
tej sprawie In Style Travel zobowiązana jest do zaprzestania przetwarzania danych w
określonym celu.
Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych pozostaje bez wpływu na
zgodność z przetwarzaniem danych, które dokonano na podstawie zgody przed jej
cofnięciem.
W przypadku woli realizacji tych praw należy wysłać maila na adres email
info@instyletravel.pl
Każda osoba, której dane dotyczą, ma także prawo wnieść skargę do Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że przetwarzanie danych
osobowych przez In Style Travel narusza przepisy prawa.
VIII Prawa autorskie
Treść Strony Internetowej jest chroniona prawem autorskim. Jej zawartość nie może
być wykorzystywana na jakichkolwiek polach eksploatacji, chyba że In Style Travel
wyrazi na to pisemną zgodę, z zastrzeżeniem możliwości korzystania o charakterze
niekomercyjnym dla użytku osobistego.
Logotyp podmiotu należącego do In Style Travel zmieszczony na stronie internetowej
stanowi zarejestrowany znak towarowy i podlega ochronie.
Treści będące utworami, przekazywane na blogu, w mediach społecznościowych i w
newsletterze, również chronione są prawem autorskim przynależnym In Style Travel.
IX Postanowienia końcowe
Treści zamieszczone w materiałach zawartych na stronie internetowej, w mediach
społecznościowych i w newsletterze mają wyłącznie charakter informacyjny.
In Style Travel zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian tych informacji
w każdym czasie i w jakimkolwiek zakresie, bez wcześniejszego powiadamiania
odbiorców.
Informacje handlowe dotyczące świadczonych usług mają charakter informacyjny i są
zaproszeniem do negocjacji; nie stanowią oferty handlowej w rozumieniu art. 66
§1 kodeksu cywilnego.
Zasady określone w Polityce prywatności podlegają prawu polskiemu.
Polityka prywatności i cookies może ulec aktualizacji, w szczególności w przypadku
zmiany przepisów lub wytycznych odpowiednich urzędów.